Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles traitées dans le cadre de Noxelus est :

Christofer Taibi – Entrepreneur individuel (micro-entrepreneur)

10 avenue de Lorraine
13600 La Ciotat
France

SIREN : 483 830 188

Email :

contact@noxelus.com

2. Données traitées par Noxelus

Les données traitées dépendent de la manière dont vous utilisez Noxelus.

Données d’identification et de compte

Noxelus peut notamment traiter :

• votre nom et prénom ;
• votre adresse email ;
• vos identifiants techniques de compte ;
• votre langue ;
• les informations nécessaires à l’authentification ;
• les informations liées à l’état et aux droits de votre compte.

Les mots de passe ne sont pas conservés en clair.

Profil professionnel

Lorsque vous complétez votre profil, vous pouvez notamment renseigner :

• votre activité ;
• votre entreprise ou nom professionnel ;
• votre présentation ;
• votre ville ou zone d’activité ;
• votre site internet ;
• vos liens professionnels ou réseaux sociaux ;
• votre photo de profil ;
• les autres informations proposées dans votre profil.

Certaines de ces informations sont destinées à être présentées aux autres membres selon les fonctionnalités et droits d’accès de Noxelus.

Activité sur le réseau

Noxelus enregistre les informations nécessaires au fonctionnement de ses fonctionnalités, notamment :

• les rencontres auxquelles vous vous inscrivez ;
• les rencontres que vous organisez ;
• votre présence ou absence à certains événements ;
• les ateliers auxquels vous participez ou que vous organisez ;
• les relations constituant votre réseau Noxelus ;
• les recommandations envoyées ou reçues ;
• les invitations émises ou acceptées ;
• votre progression ;
• vos points d’expérience ;
• vos niveaux ;
• vos badges ;
• vos avantages ;
• les capacités disponibles sur votre compte ;
• les éventuelles informations nécessaires à l’attribution du statut Fondateur.

Invitations et personnes extérieures au réseau

Un membre peut inviter une personne qui ne dispose pas encore d’un abonnement Noxelus.

Dans ce cadre, Noxelus peut traiter notamment :

• le nom de la personne invitée lorsqu’il est renseigné ;
• son adresse email ;
• l’identité du membre à l’origine de l’invitation ;
• l’événement concerné ;
• l’acceptation ou le refus de l’invitation ;
• la présence effective ;
• les informations techniques nécessaires à la gestion du parcours découverte.

Ces informations servent notamment à gérer les invitations et la limite de participations découverte prévue par Noxelus.

Recommandations professionnelles

Certaines fonctionnalités permettent à un membre de transmettre des informations concernant une autre personne afin de faciliter une mise en relation professionnelle.

Selon le cas, une recommandation peut comprendre :

• l’identité de l’auteur de la recommandation ;
• l’identité du membre destinataire ;
• le nom d’une personne recommandée ;
• ses coordonnées professionnelles ;
• des informations de mise en relation ;
• le statut et l’évolution de la recommandation ;
• certaines notes ou informations ajoutées dans le cadre de son suivi.

Les utilisateurs sont invités à ne transmettre que les informations nécessaires à la mise en relation.

Parrainage

Lorsque le programme de parrainage est utilisé, Noxelus peut traiter les informations nécessaires pour :

• identifier le parrain ;
• identifier le filleul ;
• déterminer si les conditions d’attribution d’un crédit sont remplies ;
• enregistrer les périodes effectivement payées ;
• calculer les crédits déjà acquis ;
• éviter l’attribution multiple d’un même crédit ;
• appliquer les réductions aux échéances futures.

Ces informations peuvent être conservées sous forme d’historique technique lorsqu’elles sont nécessaires à la cohérence du programme et de la facturation.

Statut Fondateur

Noxelus peut enregistrer l’attribution du statut Fondateur ainsi que les informations techniques permettant de déterminer le nombre de places déjà attribuées dans une ville.

L’attribution est historique : la suppression ou la résiliation ultérieure d’un compte ne remet pas automatiquement une place Fondateur à disposition.

Notifications et communications

Noxelus traite les informations nécessaires pour vous transmettre les communications liées au fonctionnement du service, notamment :

• notifications de compte ;
• invitations ;
• rappels liés aux rencontres ;
• recommandations ;
• modifications ou annulations d’événements ;
• informations relatives à votre abonnement ;
• communications importantes concernant le fonctionnement ou la sécurité du service.

Paiement et abonnement

Les paiements de l’abonnement Noxelus sont traités par Stripe.

Noxelus peut notamment traiter ou conserver :

• un identifiant client Stripe ;
• un identifiant d’abonnement ;
• le statut de l’abonnement ;
• la périodicité choisie ;
• les dates utiles au suivi de l’abonnement ;
• les références techniques nécessaires au rapprochement des paiements ;
• les informations nécessaires au programme de parrainage ;
• les références nécessaires à la facturation et au suivi de la relation commerciale.

Les données complètes de carte bancaire sont traitées directement par Stripe et ne sont pas stockées par Noxelus.

Messages, signalements et contestations

Lorsque vous contactez Noxelus ou utilisez une fonctionnalité de signalement, certaines informations peuvent être traitées, notamment :

• votre identité ;
• votre adresse email ;
• le sujet de la demande ;
• le contenu du message ;
• les informations relatives à un signalement ;
• les éventuelles contestations ou réponses associées.

Données techniques et de sécurité

Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer la sécurité et le fonctionnement de Noxelus, notamment :

• adresse IP ;
• date et heure d’une requête ;
• informations relatives au navigateur ou à l’appareil ;
• journaux techniques ;
• erreurs ;
• tentatives de connexion ;
• informations permettant de limiter les abus, la fraude ou les accès automatisés.

3. Origine des données

La majorité des données sont fournies directement par l’utilisateur lorsqu’il :

• crée son compte ;
• complète son profil ;
• utilise une fonctionnalité ;
• s’inscrit à un événement ;
• effectue un paiement ;
• contacte Noxelus.

Certaines données peuvent également provenir :

• d’un autre membre dans le cadre d’une invitation ou d’une recommandation ;
• d’un organisateur lors de la gestion d’une présence ;
• de Stripe concernant l’état d’un paiement ou d’un abonnement ;
• du fonctionnement technique de la plateforme.

Lorsqu’une personne est concernée par des données communiquées par un autre membre, Noxelus limite leur utilisation à la finalité pour laquelle elles ont été transmises.

4. Finalités et bases légales

Noxelus traite les données pour plusieurs finalités.

Exécution du contrat ou mesures précontractuelles

Cette base concerne notamment :

• la création et la gestion du compte ;
• l’abonnement ;
• le profil professionnel ;
• l’annuaire ;
• les rencontres et ateliers ;
• les inscriptions ;
• les invitations ;
• le fonctionnement du réseau ;
• les recommandations ;
• la progression ;
• les badges et avantages ;
• le parrainage ;
• la gestion des fonctionnalités liées au compte.

Intérêt légitime

Certains traitements reposent sur l’intérêt légitime de Noxelus à assurer :

• la sécurité de la plateforme ;
• la prévention de la fraude ;
• la prévention des abus ;
• la limitation des tentatives de connexion ;
• la modération ;
• le traitement des signalements ;
• la défense de ses droits ;
• la stabilité et le fonctionnement technique du service ;
• la préservation de la cohérence de certains historiques techniques.

Ces traitements sont mis en œuvre en tenant compte des droits et libertés des personnes concernées.

Obligations légales

Certaines données peuvent être traitées ou conservées afin de respecter notamment :

• les obligations comptables ;
• les obligations fiscales ;
• les obligations liées à la facturation ;
• les demandes légalement fondées d’une autorité.

Consentement

Lorsque le consentement constitue la base légale appropriée, notamment pour certains traceurs ou communications facultatives qui pourraient être proposés, il peut être retiré à tout moment pour l’avenir.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

5. Données obligatoires et facultatives

Certaines informations sont indispensables pour créer un compte, souscrire un abonnement ou utiliser une fonctionnalité.

Lorsque le caractère obligatoire d’une information est indiqué, son absence peut empêcher :

• la création du compte ;
• la souscription ;
• l’utilisation d’une fonctionnalité ;
• l’inscription à un événement ;
• la réalisation d’une mise en relation.

Les autres informations sont facultatives et permettent généralement de compléter votre profil ou d’améliorer votre utilisation du réseau.

6. Données visibles par les autres utilisateurs

Certaines données ont vocation à être partagées avec les autres utilisateurs dans le cadre normal du réseau.

Il peut notamment s’agir :

• de votre nom ;
• de votre photo ;
• de votre activité ;
• de votre entreprise ;
• de votre présentation professionnelle ;
• de votre localisation professionnelle ;
• de vos liens professionnels ;
• de certains éléments de progression ;
• de certains badges ou statuts.

La visibilité exacte dépend de la fonctionnalité concernée et des droits d’accès applicables.

Les informations de paiement, données techniques de sécurité, mots de passe et informations privées du compte ne sont pas destinés à être affichés publiquement.

7. Partage dans le cadre des rencontres et recommandations

Certaines fonctionnalités nécessitent de partager des informations avec d’autres personnes.

Par exemple :

• l’organisateur d’une rencontre peut accéder aux informations nécessaires à la gestion des participants ;
• certains participants peuvent voir l’identité des autres participants selon le fonctionnement de l’événement ;
• une recommandation peut partager les informations nécessaires entre son auteur, son destinataire et la personne concernée par la mise en relation ;
• une personne invitée peut recevoir certaines informations concernant l’organisateur ou l’événement.

Ces partages sont limités aux informations nécessaires au fonctionnement de la fonctionnalité concernée.

8. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes ou services qui en ont besoin pour la finalité concernée.

Elles peuvent notamment être traitées par :

• Noxelus ;
• l’hébergeur du site ;
• les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service ;
• les prestataires d’envoi d’emails ;
• Stripe pour les paiements et abonnements ;
• les membres ou participants lorsque le fonctionnement d’une fonctionnalité implique un partage d’informations ;
• les autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.

Noxelus ne vend pas les données personnelles de ses membres à des tiers.

9. Hébergement

Le site Noxelus est hébergé par :

HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED

61 Lordou Vironos str.
6023 Larnaca
Chypre

L’hébergeur peut traiter certaines données techniques nécessaires à l’hébergement, à la sécurité et au fonctionnement du service.

10. Paiements avec Stripe

Les paiements de l’abonnement sont traités par Stripe.

Stripe collecte directement les données nécessaires :

• au paiement ;
• à l’authentification du moyen de paiement ;
• à la prévention de la fraude ;
• à la gestion de l’abonnement.

Noxelus reçoit les informations nécessaires au suivi de l’abonnement et de la relation commerciale.

Noxelus n’effectue pas automatiquement la suppression d’un compte Stripe ni des factures Stripe lorsqu’un compte Noxelus est supprimé.

Certaines informations peuvent continuer à être conservées par Stripe conformément à ses propres obligations et à sa politique de confidentialité.

11. Transferts internationaux

Certains prestataires utilisés par Noxelus peuvent être amenés à traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un transfert international est réalisé, il doit être encadré par un mécanisme autorisé par la réglementation applicable, tel qu’une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.

12. Durée de conservation

Noxelus ne conserve pas les données personnelles indéfiniment.

Les durées sont déterminées en fonction :

• de la finalité du traitement ;
• de la durée de la relation avec Noxelus ;
• de la nécessité de préserver l’intégrité du service ;
• de la gestion d’un éventuel différend ;
• des obligations légales applicables.

Compte et profil

Les données nécessaires au fonctionnement du compte et du profil sont conservées pendant la relation avec Noxelus.

Lorsqu’un effacement du compte est effectué, les informations directement liées au profil qui ne sont plus nécessaires sont supprimées.

Cela concerne notamment, selon les données présentes :

• le profil ;
• les liens professionnels ;
• les préférences ;
• certaines données de réseau ;
• les notifications personnelles ;
• les métadonnées propres au compte qui ne sont plus nécessaires.

Photo de profil

Lorsqu’une photo de profil identifiée comme un avatar géré par Noxelus est remplacée ou supprimée, Noxelus supprime également le média correspondant lorsqu’il peut établir de manière fiable qu’il appartient bien au membre concerné et qu’il n’est pas utilisé ailleurs.

Pour certains anciens avatars créés avant la mise en place de ce mécanisme d’identification, la référence peut être supprimée du profil sans suppression automatique du fichier lorsqu’il n’est pas possible d’établir suffisamment sûrement son origine ou son propriétaire.

Une demande spécifique peut alors être adressée à Noxelus.

Rencontres, progression et fonctionnement du réseau

Certains éléments historiques peuvent être conservés après la suppression des informations directement identifiantes lorsqu’ils sont nécessaires pour préserver :

• l’intégrité des événements ;
• les historiques de participation ;
• la cohérence des statistiques ;
• les niveaux, badges ou avantages ;
• la sécurité ou la prévention des abus.

Lorsque cela est possible et approprié, les informations directement personnelles associées sont supprimées ou anonymisées.

Invitations et recommandations

Lorsqu’un effacement est réalisé :

• les tokens publics encore exploitables sont révoqués ;
• les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées ;
• certaines informations historiques peuvent être conservées lorsqu’elles sont nécessaires à la cohérence du service.

Parrainage

Certaines informations techniques relatives au parrainage peuvent être conservées lorsqu’elles sont nécessaires pour :

• empêcher l’attribution multiple d’un crédit ;
• conserver l’historique des périodes payées ;
• préserver les crédits déjà acquis ;
• assurer la cohérence des factures et réductions déjà appliquées.

La suppression d’un compte n’entraîne donc pas nécessairement la suppression de toutes les références techniques associées au programme de parrainage.

Statut Fondateur

L’historique technique permettant de constater qu’une place Fondateur a été attribuée peut être conservé afin d’éviter qu’une même place soit attribuée une seconde fois après la suppression d’un compte.

Données de paiement et d’abonnement

Les données techniques nécessaires à la cohérence de l’historique d’abonnement peuvent être conservées lorsque leur suppression compromettrait le suivi d’une opération ou d’un historique commercial.

Les données complètes de carte bancaire restent gérées par Stripe.

Documents comptables et factures

Les pièces comptables et justificatifs soumis à une obligation légale de conservation peuvent être conservés pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.

Signalements et litiges

Les informations nécessaires au traitement d’un signalement, à la gestion d’un différend ou à la défense d’un droit peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à cette finalité.

Données techniques et sécurité

Les journaux et informations de sécurité sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée à leur utilité pour :

• la sécurité ;
• le diagnostic ;
• la prévention de la fraude ;
• la prévention des abus.

13. Suppression d’un compte

La suppression d’un compte entraîne le nettoyage des données personnelles qui ne sont plus nécessaires.

Selon la nature de l’information, celle-ci peut être :

• supprimée ;
• anonymisée ;
• conservée sous forme d’historique technique lorsqu’elle reste nécessaire.

La suppression du compte n’entraîne notamment pas automatiquement :

• l’effacement des factures devant être conservées ;
• la suppression des historiques nécessaires au parrainage ;
• la libération d’une place Fondateur ;
• la suppression de l’ensemble des historiques d’événements ou de progression ;
• la suppression du compte ou des documents conservés par Stripe.

Les données personnelles contenues dans certains contenus libres, signalements ou recommandations sont anonymisées lorsqu’elles n’ont plus besoin d’identifier la personne.

14. Export des données personnelles

Noxelus est intégré aux outils de confidentialité de WordPress.

Lorsqu’une demande d’export est traitée, l’export peut notamment comprendre les informations relatives :

• au profil ;
• au compte et à l’accès ;
• aux événements et participations ;
• aux invitations ;
• aux recommandations ;
• au parrainage ;
• à la progression ;
• aux notifications ;
• aux préférences.

Pour des raisons de sécurité et de protection des tiers, certains éléments techniques ne sont pas inclus dans l’export automatique, notamment :

• les tokens secrets ;
• les hashes ;
• les données de paiement sensibles ;
• certaines informations privées concernant d’autres personnes.

Cela ne limite pas le droit d’accès prévu par le RGPD, qui peut également être exercé directement auprès de Noxelus.

15. Cookies et technologies similaires

Noxelus utilise ou peut utiliser des cookies et mécanismes similaires nécessaires notamment pour :

• maintenir une session ;
• authentifier un utilisateur ;
• sécuriser les connexions ;
• prévenir certaines tentatives automatisées ou abusives ;
• mémoriser certains choix nécessaires au fonctionnement de l’interface.

Les traceurs strictement nécessaires au service peuvent être utilisés sans recueil préalable du consentement.

Si Noxelus utilise des traceurs non strictement nécessaires, notamment pour certaines mesures d’audience, publicités ou fonctionnalités tierces, ils sont soumis au consentement lorsque la réglementation l’exige.

16. Emails

Noxelus peut envoyer les emails nécessaires au fonctionnement du service.

Il peut notamment s’agir :

• d’informations relatives au compte ;
• de confirmations et rappels de rencontres ;
• d’invitations ;
• de recommandations ;
• d’informations relatives à l’abonnement ;
• de notifications importantes concernant une fonctionnalité ;
• d’informations relatives à la sécurité ou à une modification importante du service.

Ces communications opérationnelles sont distinctes d’une communication commerciale facultative.

Si une newsletter ou des communications commerciales facultatives sont proposées, elles feront l’objet des modalités de gestion et de désinscription applicables.

17. Règles automatisées

Noxelus utilise certaines règles automatisées pour assurer son fonctionnement.

Elles peuvent notamment servir à déterminer :

• la progression ;
• les niveaux ;
• l’attribution de badges ;
• le déblocage de certaines capacités ;
• les quotas de recommandations ;
• l’éligibilité à certains avantages ;
• l’attribution du statut Fondateur ;
• les crédits de parrainage.

Ces mécanismes reposent sur les actions et critères définis dans le fonctionnement de Noxelus.

Ils ne constituent pas une décision produisant à elle seule des effets juridiques ou des effets similaires significatifs sur la personne.

18. Sécurité

Noxelus met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre notamment :

• l’accès non autorisé ;
• l’utilisation abusive ;
• la modification non autorisée ;
• la perte ;
• la divulgation ;
• la destruction.

Les mécanismes de sécurité peuvent notamment comprendre :

• contrôle des droits d’accès ;
• authentification ;
• limitation de certaines tentatives répétées ;
• tokens temporaires ou révocables ;
• contrôles sur les fichiers envoyés ;
• protections techniques de l’infrastructure.

Aucun système informatique ne peut néanmoins garantir une sécurité absolue.

Les utilisateurs doivent également protéger leurs identifiants et ne pas partager l’accès à leur compte.

19. Vos droits

Selon la nature du traitement et sa base légale, vous pouvez disposer notamment :

• d’un droit d’accès ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit à l’effacement ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable ;
• d’un droit à la portabilité lorsque les conditions sont réunies ;
• du droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Ces droits ne sont pas absolus.

Une demande d’effacement ne permet notamment pas d’imposer la suppression d’informations dont la conservation reste nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits.

20. Exercer vos droits

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles :

contact@noxelus.com

Vous pouvez également utiliser la page :

Nous contacter

Noxelus répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation.

En principe, une réponse doit être apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Lorsqu’un doute raisonnable existe concernant l’identité de la personne effectuant la demande, Noxelus peut demander les informations supplémentaires nécessaires pour vérifier son identité.

21. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Noxelus, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL

www.cnil.fr

22. Modification de la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut évoluer notamment en raison :

• d’une nouvelle fonctionnalité ;
• d’un nouveau prestataire ;
• d’une évolution du fonctionnement de Noxelus ;
• d’un changement technique ;
• d’une évolution réglementaire.

La version à jour est publiée sur cette page.

Lorsqu’une modification importante affecte directement la manière dont les données des membres sont traitées, une information complémentaire peut être communiquée par un moyen approprié.

23. Contact

Pour toute question concernant la protection des données personnelles :

contact@noxelus.com

---

Version : 2026-09-v1

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026